Histórico
Após a implantação do GIS em apoio ao Projeto Conta Comigo, que visava integrar as tecnologias SAP e GIS sob a mesma plataforma, a AES Sul passou a buscar soluções para integrar de forma segura as suas áreas técnica e corporativa, resultando assim, num maior controle da gestão de ativos. Neste sentido, o software ArcFM Designer vem desenvolvendo importante função nesta integração, trabalhando de maneira associada aos outros softwares existentes na organização.
Principais desafios
* Integrar os dados contidos no PLM (sistema SAP responsável pelos materiais e seus custos) ao sistema GIS de cadastro dos ativos (responsável pela disposição geográfica da rede de energia)
* Integrar o ArcFM Designer e o SAP PS no processo de negócio, ou seja, ambos participam de um mesmo workfow
* Possibilitar a consulta online no PS de informações referentes à: projeto, listas técnicas e materiais
* Extinguir os “backlogs” de projetos, ou seja, as diferenças de informações entre o cadastro GIS e o que foi projetado no PLM, reduzindo o tempo de cadastro das mesmas
* Elaborar o projeto de forma georeferenciada favorecendo assim o cadastro final.
Principais benefícios
* Diminuição no ciclo de desenvolvimento do projeto
* Visibilidade gráfica do projeto (antes apenas alfanumérico)
* Maior agilidade na apropriação de materiais e na transição entre as etapas do workflow do projeto
* Maior integração entre as áreas
* Melhor utilização dos recursos
* Acompanhamento dos custos realizados x planejados
* Elaboração de projetos para fins de simulação elétrica e orçamentação
* Otimização no processo de gestão dos ativos de rede
* Automatização do cadastro
* Sincronização entre sistemas online
Parceiros de implementação
* Sofftek Consultorias
* Solotech Tecnologias
* Geotech
Banco de dados
Oracle RAC 10g R2
Sistema Operacional
Linux Suse 9 e Windows Server
O Projeto
Em busca de obter uma base de ativos confiáveis, a AES Sul, investiu num processo que concilia informações do levantamento físico com os setores responsáveis pela administração da contabilidade da empresa.
Com a ajuda do software ArcFM Designer foram elaborados projetos elétricos que integraram o GIS e o SAP ERP (software integrado de planejamento de recursos corporativos) de forma homogênea. Além de buscar um levantamento preciso sobre as bases de ativos - incluindo as sub-estações e as linhas de distribuição georeferenciadas - o objetivo do projeto era promover uma revisão no processo de investimentos na rede.
“O Designer é uma ferramenta poderosa para se elaborar novos projetos em cima da rede já existente”, opina Sandra Heck, Gerente de Projeto de Tecnologia da AES Sul. “O sistema permite gerenciar obras e atualizá-las automaticamente na nossa base técnica no GIS”, revela.
Expectativas/Benefícios esperados
A implementação do projeto foi finalizada em março de 2008. Com a integração do SAP à ferramenta ArcFM Desigener, a AES Sul terá mais agilidade, visibilidade e segurança ao projetar e orçar materiais e serviços, contando com processos ainda mais eficientes, voltados para a qualidade do projeto, cadastro e gerenciamento dos ativos com base na total integração entre as áreas da empresa.
Desta forma, a AES Sul espera reduzir o ciclo de desenvolvimento de projetos, obter maior integração entre suas áreas, otimizar os recursos e acompanhar de modo mais eficiente os custos planejados x realizados de seus projetos.
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